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體系審核認(rèn)證
2018-07-17 次瀏覽
審核是指為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的獨(dú)立的并形成文件的過程。
系統(tǒng)性是指被審核的所有要素都應(yīng)覆蓋;獨(dú)立性是為了使審核活動(dòng)獨(dú)立于被審核部門和單位,以確保審核的公正和客觀。
認(rèn)證審核的作用
1、使認(rèn)證審核員保持明確的審核目標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)審核中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題或非預(yù)期的場(chǎng)景,這些會(huì)影響審核員的注意力,很容易偏離審核方向。借助審核檢查表,審核員可以保持清醒的思維,至始至終地抓住審核的主題事項(xiàng)或?qū)徍朔较颉?/span>
2、明確與認(rèn)證審核目標(biāo)有關(guān)的樣本
審核采用的主要方法是抽樣檢查。抽什么樣本、抽取各種樣本數(shù)量的多少、如何抽樣等問題都要通過編寫檢查表解決,而且這一切都要為審核目的服務(wù)。
3、確保認(rèn)證審核工作的系統(tǒng)和完整性
在審核組內(nèi),審核組成員所承擔(dān)的審核任務(wù)各有分工,只有組合起來才構(gòu)成質(zhì)量管理系統(tǒng)和完整的審核。審核組織正式通過對(duì)檢查表的審查,來把握審核的總體情況。現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),審核員主要依據(jù)檢查表進(jìn)行審核,這樣能避免審核內(nèi)容的遺漏,從而確保審核工作的系統(tǒng)性和完整性。
4、保持認(rèn)證審核的節(jié)奏和連續(xù)性
現(xiàn)場(chǎng)審核是一項(xiàng)高節(jié)奏而緊張的活動(dòng),由于審核的時(shí)間有限,不允許在某個(gè)問題上或某個(gè)區(qū)域逗留時(shí)間過長,依據(jù)檢查表的安排,審核員可以控制時(shí)間、掌握節(jié)奏,防止現(xiàn)場(chǎng)審核出現(xiàn)停滯、跳躍等情況,保證審核的正常節(jié)奏和連續(xù)性。
5、確保認(rèn)證審核的規(guī)范化
依據(jù)審核檢查表提出問題,易于使審核保持連續(xù)和系統(tǒng),也使所提出的問題有的放矢,且使受審核方感到審核員的審核有針對(duì)性和有充分的準(zhǔn)備,減少審核工作的隨意性和盲目性,體現(xiàn)出審核工作的專業(yè)性和規(guī)范性。
6、作為重要的審核資料
審核檢查表中一般都設(shè)有“檢查結(jié)果記錄”欄,以供審核員現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)記錄有關(guān)審核發(fā)現(xiàn)的事實(shí)。通過檢查表可以反映審核員審核的內(nèi)容、查實(shí)的證據(jù);審核組在進(jìn)行總結(jié)分析師,也可以借助審核組成員的檢查表來進(jìn)一步判斷現(xiàn)場(chǎng)審核的全面性和合理性。同審核報(bào)告一樣,使用過的檢查表也應(yīng)是審核方面的重要原始資料!
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